Review Buku Manajemen Proyek

Bab 2

Dalam hal perkembangan produk hampir semua orang setuju akan tahap-tahap yang dilalui. perkembangan produk biasanya dilalui dengan riset dan pengembangan, dilanjutakan dengan pembuatan disain, penganalan kepasar.
Secara ringkas siklus hidup produk ini bisa diberikan sebagai berikut

1. Riset dan pengembangan
2. Pengenalan kepasar
3. Tumbuh
4. Matang
5. Penurunan
6. Mati

Selanjutnya ketika produk sudah dilempar ke pasar, akan ada pemasukan. Walaupun tidak setiap produk mengikuti tahap ini, namun umum nya pola perkembangan produk mempunyai siklus yang mirip.
Setiap proyek biasa nya akan melewati tahap-tahap tertentu, pola itu dinamakan siklus hidup proyek. secara garis besar tahap-tahap proyek bisa dibagi menjadi :

1. Tahap konsepsi
2. Tahap perencanaan
3. Tahap eksekusi
4. Tahap operasi


Bab 3

Suatu perusahaan, jika berhasil maka cenderung berkembang, menambah sumber daya orang, lalu mengembangkan organisasinya. Selama struktur organisasi yang ada mampu menangani pekerjaan-pekerjaan yang ada maka struktur lama tidak perlu berubah.
Secara umum terdapat beberapa dasar penyusunan struktur organisasi, yakni :

1. Berdasarkan produk
2. Berdasarkan lokasi
3. Berdasarkan proses
4. Berdasarkan pelanggan
5. Berdasarkan fungsi

Beberapa perusahaan besar memakai metode campuran untuk berbagai tingkatan organisasi yang berbeda. pada tingkat puncak didasarkan pada lokasi, kemudia disetiap cabang didasari dengan produk dan seterusnya.
Ketika suatu proyek dimulai, ada dua persoalan muncul. Yang pertama, keputusan harus dibuat tentang bagaimana organisasi proyek melekat pada organisasi induk. Kedua, berhubungan dengan bagaimana proyek harus diorganisasikan.


Bab 4

Secara umum pengertian tim proyek adalah semua personel yang tergabung dalam organisasi pengelola proyek. ada personil fungsional dari organisasi induk, ada juga personel inti dari tim.
Tim inti hanya bertanggung jawab ke manejer proyek, sedangkan personil fungsional melapor kepada dua atasan nya, yaitu manajer fungsional dan manajer proyek.
Tim inti juga sering disebut Project Office. project office menunjukkan dua pengertian : tempat fisik dimana tim inti berkumpul dan staf pendukung manajer proyek. ada dua kedudukan tim inti proyek. Yang pertama tim inti bertempat di kantor pusat, yang menangani pekerjaan-pekerjaan perencanaan : menyusun jadwal dan anggaran, desain dan rekayasa, dan kegiatan pembelian material dan perlengkapan pendukung proyek.
Yang bertempat dikantor pusat adalah manajer proyek serta staf ahli untuk bidang-bidang yang tercakup dalam perencanaan, desain dan rekayasa dan pengadaan.

Lalu memilih manajer proyek, setidak nya dapat di kelompokan menjadi 4 kategori kualifikasi yang di harus dimiliki oleh seorang manajer proyek, yaitu :

1. Karakteristik personal
2. Keterampilan perilaku
3. Keterampilan bisnis
4. Kemampuan teknis

Review Jurnal "Teknik Robotika Berperan Besar Merevolusi Pertanian"

Pendahuluan

Dalam perkembangan zaman yang sangat pesat ini, banyak pihak yang sudah dapat menggunakan robotika sebagai alat untuk melakukan suatu pekerjaan juga untuk meringankan pekerjaan dari orang itu sendiri.
namun dibutuhkan juga kinerja generasi muda untuk melakukan atau menciptakan robot-robot yang dapat membantu pekerjaan orang banyak bahkan mempermudah sampai dibidang pertanian, dan juga saat ini insinyur-insinyur terkemuka dibidang robotika sedang berkumpul dengan adanya undangan dari universitas di sydney untuk membahasa peluang dibidang ini.

Pembahasan

Dr. Robert Fitch adalah seorang Manajer sistem perencanaan di pusat robotika (ACFR) dan Dr Fitch sekaligus orang yang menyelenggarakan acara ini. Menurut Dr Fitch robotika itu sangatlah penting dibidang pertanian.

Ada beberapa keterampilan yang dibutuhkan untuk itu, antara lain :
- Memproses
- Menganalisa
- Menafsir dan memahami data
- Menciptakan Robot dan Aplikasi nya

Dan yang menjadi sebuah tantangan adalah untuk menarik minat generasi muda untuk kembali ke pertanian, ujar Dr Fitch.

Juga ternyata Australia adalah kawasan yang sangat berinovasi dalam bidang pertanian nya, dibuktikan dari setiap sistem pengendali yang dilengkapi oleh GPS untuk proses penanaman.
lalu dengan terciptanya juga sebuah robot penumpas  gulma pertama bersama mitra petani australia.

Kesimpulan

Sistem pengaplikasian robotika juga sangat penting dalam bidang pertanian karna mengingat semua pekerjaan bisa lebih terbantu dan selain itu memacu kreativitas suatu bangsa untuk melakukan inovasi-inovasi yang bisa diacungi jempol.

Daftar Pustaka

Sarina Locke, Radio Australia, "Teknologi Robotika Berperan Besar Merevolusi Pertanian"

Contoh surat bisnis "American Style dan British Style"

1. Layout of english business letter

 

Sebelum saya menjelaskan bagian-bagian dari contoh surat di atas alangkah baiknya kita mengetahui pengertian dan tujuan dari sebuah surat yang sering digunakan.

Surat adalah suatu lembaran kertas yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau umum dan yang biasanya ditunjukkan kepada orang atau sebuah organisasi yang bertujuan bermacam-macam tergantung keperluan yang membuat surat tersebut.

Penjelasan dari bagian-bagian gambar di atas:

• Header/Letter head

Dalam surat-surat yang resmi selalu tercantum kepala surat atau disebut juga kop surat. Adapun kegunaan kop surat adalah untuk memudahkan mengetahui nama dan alamatkantor atau perusahaan dan keterangan lainnya dari perusahaan atau kantor  pengirim surat.

Pada umumnya kepala surat dicetak dalam bentuk yang sangat menarik yang terdiri atas:

·  Nama kantor, perusahaan atau organisasi

·  Alamat atau nama jalan dan nomor gedung

·  Nomor telepon

·  Nama Bankir

·  Macam Usahanya

·  Nomor tromol pos atau kotak pos bila ada, dan

·  Lambang atau logo

Contoh Kop Surat:

• Date

Date atau tanggal ditunjukkan untuk member tahu kapan surat tersebut dibuat dan penulisan tanggal ini biasanya terletak pada pojok kanan atas di bawah kop surat, dan tipe penulisan tanggal yaitu ditulis dengan lengkap tanpa disingkat.

Contoh penulisannya:

Format British style (Day-Month-Year)

·         19th october 2000

Format American style (Month-Day-Year)

·       October 19, 2000

• Inside Address

Inside Address adalah alamat yang ditujukan untuk penerima surat.Penulisannya adalah sebagai berikut:

•  Alamat biasanya ditulis di pojok kiri atas

• Penulisan tidak boleh ada yang disingkat 

• Nama penerima harus ditulis lengkap dan jelas (bila surat ditujukan untuk perorangan)

Contoh penulisannya:

Yang Terhormat

Direktur PT.PERSERO

Jalan Sumatra 41

JAKARTA

• Salutation

Salutation atau salam pembuka adalah ucapan yang digunakan dalam surat atau untuk komunikasi tertulis lainnya, seperti email.

Macam-Macam Salutation:

Pada penulisan salutation dapat yang berupa British style dan American style. Dan contoh-contohnya dapat dilihat pada tabel diatas.

• British style: Dear Sir/Dear Sirs, Dear Madam/Madam.

•  American style: Gentlemen, Ladies, To whom it may concern.

    

Biasayna salutation yang “To whom it may concern” digunakan untuk suatu perusahaan yang sudah dekat atau perusahaan yang sering melakukan kerja sama

•   Subject

Penulisan subject berfungsi untuk mengetahui tujuan dari isi surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Pada British style dan American style, penulisan subject/hal dianggap tidak terlalu penting, oleh karena itu sebagian besar penulis jarang untuk menuliskan subject. Untuk penulisan subject terdapat perbedaan antara British style dan American style.

• British style      : subject dituliskan di bawah salutation.

•  American style : subject dituliskan di atas salutation

•  Body of the letter

Body of the letter adalah suatu isi surat yang biasanya berisi tentang tujuan atau maksud dan dapat berupa informasi atau data dari perusahaan yang mengirim surat tersebut. Body of the latter atau badan surat memiliki beberapa paragraf yang harus mengandung beberapa ide atau gagasan, dan badan surat ini terbagi menjadi beberapa bagian yaitu:

1.      Alasan menulis surat

2.      Rincian

• Complementary Close

Complementary Close atau Salam Penutup biasanya ditulis pada akhir isi surat. Dan penulisannya di awali dengan huruf kapital.

Contohnya:

• American style: Sir, Madam, Gentlemen, Your Obedient Servant, Sincerely Yours.

• British style: Dear Madam, Dear Sirs, Dear Mr, Dear Miss, Dear Mrs, Yours Sincerely, Sincerely, With Best Wishes.

• Signature

Signature atau tanda tangan pada bagian ini berisi tanda tangan dari penulis dan biasanya terletak pada pojok kanan bawah dan diikuti nama pelengkap sipenuis surat.

• Enclosure

Enclosure atau lampiran, pada bagian ini biasanya bertujuan jika ada penambahan surat. contohnya jika penulis ingin mengirim suatu hasil dari sebuah perusahaan dan itu biasanya ada di lampiran. Enclosure ini terletak dipojok kiri bawah sebelum carbon copy notation.

• Carbon Copy Notation

Carbon Copy Nation atau tembusan, bagian ini biasanya bertujuan bahwa surat ini ditulis jika ada pihak ketiga yang perlu ikut mengetahui isi surat yang dibuat.

Contohnya: 

• cc: Direktur utama

• Postscript

Postscript bertujuan untuk mengetahui siapa yang membuat surat ini dengan mengetikan namanya dengan 2 huruf saja dan di ketik dengan huruf kapital. Postscript terletak pada kiri bawah surat.

 

 2. Form and Style of English Business Letter

• Full Block Style

Mempunyai bentuk lurus penuh, yaitu rata pada sisi kiri, dan juga style yang sering digunakan dalam menulis surat bisnis. Jarak baris pada isi surat diberi jarak satu baris, dan dua baris untuk jarak paragraf.

•  Semi Full Block Style

Bentuk penulisannya mirip dengan penulisan Full Block style, tetapi yang berbeda ada pada bagian isi surat, yaitu pada paragrapnya, dimana masing-masing paragrap baru diberi jarak.

• Indented Style

 Mempunyai bentuk berlekuk/bergigi. Sedangkan untuk format paragrapnya sama dengan semi block style. Berbeda dengan gaya penulisan alamat dengan surat lainnya, cara  penulisan alamat pada Indented style diletakkan di sebelah kanan, seperti yang terlihat pada gambar diatas.

•  Hanging Style

Mempunyai bentuk mirip dengan Semi block style. Pada Hanging style format paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri sedangkan Semi block style setiap paragrap baru diberi jarak penulisan, atau penulisan paragrapnya lebih kedalam.

Sumber:

1. http://eightczone.blogspot.com/2010/04/model-of-bussiness-letter.html
2. http://writingcenter.unc.edu/resources/handouts-demos/specific-writing-assignments/business-letters
   
3. http://blog-online2.blogspot.co.id/2011/10/letter-and-form-style-of-business.html